Протоколы испытаний

Важнейшая информация, касающаяся характеристик и свойств продукции, вносится в протоколы испытаний (ПИ). Документ оформляется после исследований, проведенных в специализированной лаборатории. Это могут быть подразделения крупных промышленных предприятий или независимые аккредитованные центры. Где именно нужно проводить лабораторное тестирование — зависит от цели проверки. Например, для получения сертификатов соответствия подходят документы, выданные только аккредитованными лабораториями.

В каких случаях требуются?

Проводить тестирование изделий необходимо в различных ситуациях:

• для контроля качества и заявленных свойств изделия, а также проверки соответствия эталонному образцу. Такие исследования проводятся по инициативе производителя с определенной периодичностью, позволяющей поддерживать характеристики объекта на установленном уровне. Местом проведения тестирования могут являться любые лаборатории, имеющие соответствующее оборудование и техническое оснащение;
• при организации оценки соответствия продукции. Речь идет о сертификации, декларировании и государственной регистрации в Роспотребнадзоре. В ходе декларирования при использовании схем 1Д и 2Д допускаются предоставлять протоколы лабораторий, не имеющих аккредитации. В остальных случаях проверка должна проводиться только в аккредитованном лабораторном центре. Наделяет организацию соответствующими полномочиями Федеральная служба по аккредитации;
• для разработки технической документации (например, паспорта изделия). В нее вносятся значения показателей, полученные опытным путем. Технические документы играют важную роль при эксплуатации, поэтому важно руководствоваться только точными и достоверными данными.

На какие товары нужны протоколы?

В целях сертификации, декларирования или государственной регистрации лабораторные испытания проводятся в отношении следующих товаров:

1. продукты питания;
2. электрооборудование;
3. бытовые приборы;
4. косметические и парфюмерные средства;
5. мебельная продукция;
6. низковольтная и высоковольтная техника;
7. игрушки для детей;
8. изделия легкой промышленности;
9. алкогольные напитки;
10. бутилированная питьевая вода;
11. стиральные порошки, моющие средства, антисептики;
12. табак, сигареты;
13. и другие виды товаров.

Перечисленные позиции входят в область регулирования одного из нормативных документов: ПП РФ №982, профильные технические регламенты ТС (ЕАЭС) или РКТС №299.

Используемые методики

Процедура испытаний того или иного объекта регламентирована нормативной документацией, в которую вносится описание метода проверки, используемых технических средств и условий процедуры. Также в нее включены такие немаловажные аспекты, как механизм отбора проб, алгоритмы и порядок выполнения операций по выявлению значений показателей. Особое внимание уделяется точности и достоверности результатов, выполнению требований по технике безопасности и охране природы. Для каждого вида испытаний существуют отдельные методические указания и способы их проведения. 

Виды испытаний

В зависимости от исследуемых параметров различаются и лабораторные испытания. Они могут подразумевать проверку устойчивости и надежности конструкций, наличия химических и токсичных элементов в составе, соответствия функциональных характеристик. Также выделяют технологические, предварительные, сравнительные, сертификационные, приемо-сдаточные исследования. 

По степени влияния на испытываемый образец различают:

• неразрушающие (не меняют внешний вид и состав образцов — например, УЗИ, визуальный осмотр объекта);
• разрушающие (типовой образец чаще всего не подлежит восстановлению и не пригоден для дальнейшего применения). В данном случае речь идет об испытаниях, направленных на определение скорости распространения пламени, устойчивости к влиянию кислоты.

В ходе испытаний на образцы воздействуют факторы, которые могут влиять на товар при реальной эксплуатации. Только так можно дать реальную оценку объекту, проанализировать его безопасность для покупателя и природной среды.

Правила составления и образцы бланков

Главным принципом составления документа является достоверность и точностью вносимых в него сведений. Ведь от этого зависит итог сертификации (декларирования, госрегистрации). На рынок должна попасть только продукция, отвечающая всем требованиям действующего законодательства.

Протокол составляется на листе бумаги формата А4 по установленной форме. Основными реквизитами документа являются:

1. наименование лаборатории;
2. номер аттестата аккредитации;
3. дата и номер документа;
4. вид объекта (пищевой продукт, механизм, техническое средство, оборудование, одежда и т.п.);
5. количество образцов;
6. свойства товара (мощность, вес, объем);
7. условия проведения испытаний (температура, освещенность, напряжение);
8. резюме о качестве продукции и ее соответствии стандартам.

Информация, указанная в протоколе, носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению без разрешения заказчика. Готовый бланк заверяется подписями ответственных лиц. После истечения срока действия документ должен храниться в архиве предприятия.

Нюансы протоколов, оформленных при сертификации

При сертификации (декларировании) продукции проводятся лабораторные испытания, которые позволяют убедиться в соответствии (несоответствии) объекта требованиям ТР ТС или ГОСТ Р. Если экспертиза подтвердит выполнение установленных норм, заявителю направляется разрешительный документ. Он дает право на законный оборот товара на потребительском рынке. Данные протокола (номер, дата, реквизиты лаборатории, аттестат аккредитации) вносятся в сертификат (декларацию) и в Единый реестр ФСА.

Это позволяет обеспечить прозрачность оценочных мероприятий, контроль государства за всеми участниками процедуры и самим товарооборотом.

Подготовка документов, необходимых для лабораторной проверки

Помимо типового образца продукции предпринимателю потребуется предоставить в лабораторию пакет документов, состоящий из:

• реквизитов заявителя (копий регистрационных сведений — ИНН, ОГРН);
• описания характеристик изделия, его назначения и особенностей эксплуатации;
• кода классификации товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
• заявки, в которую вносится причины проведения испытаний (анализ соблюдения требований определенного нормативного акта). 

Этапы оформления протокола

Процедура проверки качества и безопасности товара в лабораторных условиях строится следующим образом:

• заявитель обращается в выбранную лабораторию с собранным пакетом документов и типовым образцом;
• между предпринимателем и исследовательским центром заключается договор о сотрудничестве, в котором прописываются условия проведения работ и их стоимость;
• образцы передаются на экспертизу — процедура осуществляется по выбранной методике и включает проверку соответствия значений показателей определенному техрегламенту или национальному (межгосударственному) стандарту;
• по итогам мероприятия составляется протокол испытаний, в который включаются значения проверенных параметров и резюме.

На основе составленного документа аккредитованные органы (центры) делают вывод о возможности выдачи сертификата (декларации). В случае положительного решения разрешительная документация вместе с ПИ направляется заказчику.

Существует ли реестр протоколов испытаний?

Информация о разработанных ПИ попадает в Федеральную государственную информационную систему в области аккредитации (ФГИС Росаккредитации) через специальный программный модуль «Протоколы испытаний» раздела «Реестры» личного кабинета аккредитованной испытательной лаборатории. 

ФСА формирует и ведет соответствующий реестр на базе предоставленных сведений. Это помогает гарантировать прозрачность сертификации и проверить подлинность доказательной базы, используемой при проведении процедуры.

Как долго хранится протокол? 

Документ лабораторной проверки, выданный вместе с сертификатом, свидетельством о госрегистрации или декларацией, должен храниться заявителем в течение десяти лет. Лаборатория должна хранить копии подготовленных протоколов в архиве в течение трех лет.

Период действия документа

Срок действия ПИ ограничен. Если сертификационная проверка проводится впервые, то период актуальности не превышает один год. 

Для дальнейших испытаний срок действия возрастает до шести лет.

При проведении исследований по личной инициативе производителя (импортера), время действия документа может быть оговорено.

Как убедиться в подлинности протокола?

Удостовериться в легитимности документации можно, направив официальный запрос в центр сертификации или испытательную лабораторию. Вам дадут разъяснения, которые позволят оценить подлинность документа или выявить фальшивку.

Проверить законность ПИ обычному человеку напрямую нельзя, в данный момент предприниматели не имеют доступа к этой информации.

ГОСТ 17025-2019

В сфере лабораторных испытаний огромную роль играет ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Это межгосударственный стандарт, объединяющий требования к профессионализму испытательных и калибровочных лабораторий. 

Документ устанавливает принципы компетентности, беспристрастности, неподкупности и стабильной работы подконтрольных организаций. 

Согласно документу, профессиональную деятельность могут выполнять юридические лица или их подразделения. При этом лаборатория должна иметь необходимое техническое оснащение, инфраструктуру и квалифицированных работников в штате.

Это необходимо, чтобы гарантировать точность, объективность и достоверность исследований. Не стоит забывать о принципе конфиденциальности — информация, полученная в ходе лабораторных проверок не должна разглашаться посторонним лицам.

Журнал регистрации ПИ

Учет выданных протоколов ведется с помощью журнала регистрации. В нем указываются следующие записи:

• порядковый номер;
• дата процедуры; 
• наименование товара; 
• используемые формулы и расчеты; 
• допустимые и фактические значения показателей;
• ФИО и подпись эксперта. 

Помощь в получении документов

Наш центр “ГОСТ Центр” уже помог своевременно приобрести сертификационную документацию тысячам предпринимателей. При заказе оценки соответствия у наших специалистов вы экономите свое время и деньги, ведь организацию процедуры мы полностью берем на себя. Мы помогаем вам собрать исходную информацию, осуществляем лабораторные испытания и регистрируем бланки сертификатов в Едином реестре самостоятельно.

Задать вопросы по поводу оценки качества вы можете нашим менеджерам по телефону 8 800 200-55-80. Наши консультации совершенно бесплатны!

Ответы на популярные вопросы

Хотим ответить на самые популярные вопросы, которые нам задают производители продукции:

1. Можно ли исправить неточности в готовом бланке? Редактировать ПИ нельзя. Если обнаружены какие-либо ошибки, составляется специальное дополнение к документу. Оно действительно при наличии подписей эксперта и руководителя лаборатории.
2. Нужно ли утверждать протокол? Эксперты специализированных органов говорят о необходимости проставления в правом верхнем углу протокола реквизита «УТВЕРЖДАЮ»).
3. А можно сделать декларацию без протокола? При выборе схем декларирования 1Д или 2Д возможно использовать собственные доказательства качества и безопасности товара. Схемы 3Д, 4Д и 6Д подразумевают проведение испытаний только в аккредитованных лабораториях, а значит, обойтись без ПИ нельзя.

Специалисты центра “ГОСТ Центр” будут рады помочь вам в оформлении протоколов испытаний и проведении оценки соответствия вашей продукции. Обращайтесь, мы ждем вашего звонка.