Какие документы нужны для получения декларации соответствия?

Декларирование – одна из основных форм подтверждения соответствия продукции требованиям государственных стандартов РФ или техрегламентов ТС/ЕАЭС.

Законодательная база

Декларирование проводится в обязательном порядке в отношении определённых товаров, перечни которых устанавливаются текстами и приложениями ТР ТС/ЕАЭС или ПП РФ №982. Так, например, оценке соответствия в форме декларирования подлежит вся пищевая продукция, большинство товаров легкой и мебельной промышленности, некоторые товары и оборудование промышленного и бытового использования и др.

Регистрация декларации свидетельствует, что указанные в ней товары безопасны и соответствуют действующим требованиям РФ или ЕАЭС. Ответственность за указанные в декларации данные несет исключительно заявитель.

Документ подлежит обязательной регистрации с присвоением уникального номера при внесении данных о разрешении в единый реестр. Оформляется на обычном листе формата А4 — специальный бланк не предусмотрен.

Перечень документов для получения

В основном точный состав необходимой документации определяется в ходе предварительной консультации со специалистом центра сертификации «ГОСТ Центр», так как в зависимости от специфики продукции данный перечень может в значительной мере изменяться. Также состав документов во многом зависит от страны происхождения, условий производства, применяемой схемы и т.д. Тем не менее, в обязательном порядке от заявителя потребуется предоставление:

• данных о госрегистрации и взятии на учет в ФНС (ОГРН и ИНН);
• выписка из Госстатистики, ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• устав, юридические реквизиты компании;
• подробное описание продукции, способствующее максимально правильной ее идентификации, с указанием информации значимой для определения уровня качества и безопасности декларируемых изделий.

Так как декларирование возможно на базе собственных доказательств заявителя, декларантом могут быть представлены уже имеющиеся протоколы испытаний от аккредитованных лабораторий. В этом случае процедура регистрации декларации при положительном исходе проверок занимает гораздо меньше времени. Если такой протокол отсутствует, то испытания необходимо проводить непосредственно в ходе оценки соответствия.

Серийное производство

Для декларирования серийного выпуска отечественных товаров также необходимо представить документы подтверждающие право использования производственных объектов – различной недвижимости производственного назначения.

Импорт зарубежной продукции

В дополнении ко всей вышеуказанной документации при необходимости декларирования импортной продукции заявителю потребуется дополнить пакет документации представительским договором с иностранным производителем, инвойсом, договором на разовую или регулярные поставки, спецификацией, дополнительными разрешениями, исходя из особенностей товаров (разрешения и лицензии Минпромторга, фитосанитарный или ветеринарный сертификат, нотификация ФСБ и пр.)

Срок действия декларации соответствия

При декларировании серийного выпуска срок действия документа ограничивается в системе ГОСТ Р 3 годами, в системе ТР ТС – 5 годами. Для партии товаров декларация действует в рамках срока годности/эксплуатации продукции.

Этапы оформления

Процедура получения декларации проходит несколько быстрее сертификации за счет того, что у заявителя уже имеются готовые протоколы испытаний и при признании их достаточными, отсутствует один самых длительных этапов оценки соответствия – непосредственно проведение исследований. Весь процесс условно можно разделить на такие стадии:

• выбор сертификационного центра с соответствующей аккредитацией;
• первичная консультация, идентификация товаров в качестве объекта декларирования, выбор схемы, определение перечня документов;
• проверка представленных документов на предмет правильности заполнения, отсутствия ошибок и опечаток, их достоверности;
• анализ представленных доказательств относительно степени соответствия предъявляемым требованиям;
• при отсутствии собственных доказательств – проведение испытаний в независимом аккредитованном центре;
• принятие решения о возможности оформления документа;
• регистрация и внесение данных о декларации в единый реестр, выдача оригинала заявителю.

Любой дополнительный вопрос касательно порядка регистрации декларации или уточнения списка документов, которые нужны для ваших товаров, вы можете задать специалисту центра сертификации «ГОСТ Центр» по телефону, емейл, лично в офисе или заполнив онлайн форму на сайте. Консультации бесплатны!